Les modèles vous permettent de gagner du temps tout en personnalisant vos messages. Grâce aux champs variables, un même modèle peut s’adapter automatiquement au destinataire ou au poste concerné.
Où créer vos modèles ?
Rendez-vous dans le menu Admin/Modèles pour créer ou modifier vos modèles de mail ou de poste.
Comment insérer des champs variables ?
Vous pouvez insérer des variables dans :
le sujet de l’e-mail,
le corps du message,
et même dans le champ expéditeur (“De”) si besoin.
Ces variables doivent être entourées de crochets.
Exemple :
Votre candidature : [poste]
Quelques variables utiles :
[nom]: nom du candidat[prenom]: prénom du candidat[poste]: nom du poste concerné[emailutilisateur]: adresse e-mail de l’utilisateur (utilisable dans le champ "De")
Besoin d’aide pour les variables ?
Dans l’éditeur de modèle, tout en bas du champ de texte, vous trouverez un lien “Afficher l'aide” qui vous affiche la liste complète des variables disponibles.
N’hésitez pas à l’utiliser pour ne rien oublier.
