Pour créer une étape de validation manager, rendez-vous dans le menu Admin, puis dans Processus et cliquez sur "Configurer le processus".
1. Demande de validation
Sélectionnez l’étape de demande de validation ainsi que l’étape de réponse opérationnelle.
Ces deux étapes doivent impérativement se trouver dans la phase « En cours » de votre processus.
Si l’étape souhaitée n’est pas disponible, vous pouvez en créer une nouvelle en vous rendant dans Admin/Processus puis "Modifier les étapes".
Attention : soyez vigilant lors de l’ajout ou de la modification d’un processus lorsqu’il est déjà rattaché à des postes en cours de recrutement.
Pour envoyer une demande de validation à un manager standard, il suffit de faire passer un candidat dans cette étape.
Lors du changement d’étape, un formulaire s’affiche et permet d’envoyer l’e-mail de demande de validation.
Dans le corps de cet e-mail, le champ spécifique [avismanager] doit impérativement être présent.
Ce champ variable correspond au lien sur lequel l’opérationnel doit cliquer afin de transmettre son avis sur la candidature.
Dans le cas où vous sollicitez l’avis du manager sur plusieurs candidats, le champ variable [avismanagerlist] doit être utilisé dans le corps de l’e-mail.
Le destinataire de cet e-mail pourra alors transmettre son avis sur le candidat en un seul clic, sous la forme d’un choix "Oui", "Non".
Voici ci dessous la vue d'un opérationnelle lorsqu'il clique sur le lien reçu par mail.
2. Réponse
Lorsqu’un opérationnel (manager) transmet son avis, la candidature est automatiquement déplacée vers l'étape de réponse que vous avez choisie.
Cliquez sur "Valider" pour enregistrer vos modifications.
Vous pouvez retrouver l’ensemble des validations effectuées par vos opérationnels à tout moment depuis le menu Validations.