La création d’organisations distinctes dans votre logiciel permet de segmenter votre activité, que ce soit pour gérer des filiales avec leurs propres marques, des entités géographiques ou pour diffuser des annonces de manière anonyme.
Si vous souhaitez ajouter une nouvelle organisation, veuillez nous le signaler par e-mail à l'adresse [email protected].
Pourquoi créer plusieurs organisations ?
Identité visuelle : Personnalisez vos chartes graphiques pour chaque formulaire de candidature selon la marque employeur concernée.
Confidentialité : Gérez des annonces anonymes en utilisant un formulaire non charté.
Gestion des droits : Segmentez l'accès aux données. Par exemple, les recruteurs du siège peuvent superviser l'ensemble des postes, tandis que les recruteurs locaux ne voient que les candidats et annonces de leur propre filiale.
Les étapes clés de la configuration
Une fois l'organisation créée, suivez ces étapes essentielles pour finaliser le paramétrage :
Formulaires de candidature : Créez un formulaire spécifique adapté à l'identité visuelle et aux besoins de cette nouvelle organisation.
Description d'entreprise (Section Paramétrage des Jobs) de la rubrique Admin/Organisation: Remplissez le champ dédié et cochez "utiliser une description d'entreprise par défaut".
Note : Cette description sera proposée pour chaque nouveau poste. Sa modification ultérieure n'impactera que les futures créations et ne modifiera pas l'historique.
RGPD : Complétez les informations relatives à la confidentialité et à la protection des données spécifiques à cette entité.
Publications automatiques : Configurez les canaux de diffusion (Jobboards) propres à cette organisation.
Modèles d’e-mails : Rattachez vos modèles de communication pour assurer une cohérence dans vos échanges avec les candidats.