Où paramétrer le délai de conservation des candidatures ?
Vous pouvez définir le délai de conservation des candidatures pour chacune de vos organisations depuis le menu Admin > RGPD. En renseignant ce délai de conservation, vous activez également la suppression automatique des candidats
Puis-je paramétrer un délai spécifique pour les candidats saisis manuellement sans accord RGPD ?
Oui. Il est possible de configurer un délai de conservation distinct pour les candidats saisis manuellement pour lesquels vous n’avez pas encore obtenu l’accord RGPD, toujours depuis le menu Admin > RGPD, et ce pour chaque organisation.
Que dit la réglementation sur la durée de conservation des données candidats ?
Conformément à l’article 6.5° de la Loi Informatique et Libertés et à l’article 5 du RGPD, les données personnelles ne doivent être conservées que pour une durée strictement nécessaire à leur finalité. La CNIL recommande, pour les données des candidats à l’embauche, une durée de conservation n’excédant pas 2 ans après le dernier contact avec le candidat.
Depuis la section Règlement général RGPD de cette même page, nous vous proposons un exemple de notice légale. Ce texte informe vos candidats de leurs droits sur la conservation, la modification et la suppression de leurs données
