FAQ – Paramétrage RGPD
À quoi sert le paramétrage RGPD dans JobAffinity ?
Dans le menu Admin/RGPD, vous pouvez configurer :
Le délai de conservation des candidatures : définissez une durée (ex. 2 ans) et cochez la case de suppression automatique → les candidatures inactives seront effacées à l’issue de ce délai.
L’information aux candidats : ajoutez le texte d’engagement RGPD qui sera affiché sur vos formulaires. Ce texte rappelle leurs droits (modification, suppression des données, etc.).
Les accusés de dépôt par email : si vous recevez des candidatures par mail, cochez la case “Envoyer un email au candidat à l’issue de son dépôt de candidature” et personnalisez le message. Un exemple est disponible directement dans le menu RGPD.
Le renouvellement du consentement : activez l’option “Renouveler automatiquement” (menu Admin/Modèles) et personnalisez l’email qui sera envoyé aux candidats pour prolonger la conservation de leurs données.
Contexte légal :
Article 6.5° de la Loi Informatique et Libertés et article 5e du RGPD → les données personnelles ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire.
La CNIL recommande une durée de conservation des candidatures de 2 ans maximum après le dernier contact.
