Qui peut utiliser le Scoring de CV ?
La fonctionnalité est incluse dans JobAffinity 2. Elle s'active sur votre domaine puis se configure job par job. Si vous ne la voyez pas dans vos jobs, contactez notre support.
Comment le score est-il calculé ?
Le calcul se fait en trois temps :
Lecture du CV par JAI. À la réception du CV, notre assistant IA le lit et construit un profil structuré : expériences (intitulés, employeurs, durées), éducation, compétences, langues.
Comparaison avec vos critères. Le profil et les réponses au questionnaire du job sont comparés aux critères que vous avez configurés.
👉🏻 Chaque critère rempli rapporte des points selon son importance.Synthèse rédigée par JAI. Quand vous ouvrez le détail d'un score, JAI résume en quelques lignes les points forts et les points manquants du candidat.
Catégories, critères et importance : quelle différence ?
Votre grille de scoring s'organise sur trois niveaux :
La catégorie est le type d'information comparé : Expériences, Education, Compétences, Langues, ou Questionnaire.
Le critère est une exigence précise à l'intérieur d'une catégorie, par exemple « Anglais courant » dans Langues. Une catégorie peut contenir plusieurs critères, ou aucun.
L'importance est le poids d'un critère au sein de sa catégorie. Elle se règle critère par critère : deux compétences d'une même grille peuvent avoir des importances différentes.
❗️Le poids intervient donc à deux niveaux : celui de la catégorie dans le score global, puis celui du critère dans sa catégorie. Les deux tableaux ci-dessous présentent les niveaux possibles.
Poids d'une catégorie
Poids | Quand l'utiliser |
Très important | La catégorie est décisive pour le poste |
Important | La catégorie compte nettement dans votre choix |
Peu important | La catégorie apporte un complément d'information |
Pas important | La catégorie ne doit presque pas peser dans le score |
Importance d'un critère
Importance | Poids dans le score | Quand l'utiliser |
Indispensable | Le plus fort | Les incontournables du poste |
Important | Intermédiaire | Les attendus forts, mais qu'un autre atout peut compenser |
Optionnel | Le plus faible | Un plus appréciable, sans être attendu |
Un critère validé rapporte des points selon son importance au sein de sa catégorie. Un critère non validé n'en rapporte aucun. La catégorie pèse ensuite plus ou moins dans le score final selon son poids.
Exemple : un poste de chef de projet
Catégorie Expériences (Très importante) : « Chef de projet, 3 ans minimum » (Indispensable)
Catégorie Langues (Important) : « Anglais courant » (Important)
Catégorie Compétences (Peu important) : « Scrum » (Optionnel)
👉 Une candidature qui ne mentionne pas Scrum se prive de peu de points.
👉 Une candidature sans l'anglais courant se prive de davantage de points.
👉 Une candidature sans l'expérience demandée se prive de beaucoup de points.
Si vous donnez en plus un poids plus fort à la catégorie Expériences qu'à la catégorie Compétences, l'écart se creuse encore.
Où configurer le scoring ?
Créez un job ou modifiez-en un, puis ouvrez l'onglet Scoring, à la fin du parcours. Vous avez deux manières de faire :
Avec JAI : JAI propose une grille de critères à partir de la description de l'annonce et du questionnaire associé, si vous en avez sélectionné un. Vous pouvez ajouter une consigne pour orienter sa proposition, relancer JAI, puis modifier ou supprimer chaque critère.
À la main : vous ajoutez vous-même chaque critère.
Dans les deux cas, relisez la grille avant d'enregistrer : la proposition de JAI est un point de départ, c'est vous qui validez.
Quels critères puis-je utiliser ?
Catégorie | Ce qui est comparé | Exemple |
Expériences | Intitulé de poste, employeur, durée minimale, combinables dans une même exigence | « 2 ans comme chef de projet chez Airbus » |
Education | Diplôme, établissement, niveau | « Bac+5 en informatique » |
Compétences | Le nom de la compétence | « Excel », « Photoshop » |
Langues | La langue et le niveau requis | « Anglais courant » |
Mots-clés généraux | Un terme recherché dans l'ensemble du parcours | « SAP », « Médias », « Référencement naturel » |
Questionnaire | Les réponses du candidat au questionnaire du job | « Permis B : oui » |
👉 Une exigence d'expérience peut regrouper plusieurs conditions. « Chef de projet chez Airbus pendant 2 ans » ne sera validée que si les trois conditions se trouvent dans la même expérience.
Comment gérer les synonymes ?
Un même critère accepte plusieurs termes alternatifs, reliés par un OU : « chef de projet » OU « project manager ». Le critère est validé dès qu'un des termes est trouvé. Pensez-y pour les intitulés qui varient selon les entreprises ou les langues.
Exemples de configurations
Ces trois exemples montrent comment traduire une annonce en grille de scoring. Gardez des grilles courtes : une dizaine de critères suffit.
Chef de projet IT confirmé
Catégorie | Poids de la catégorie | Critère | Importance du critère |
Expériences | Très important | « chef de projet » OU « project manager », 3 ans minimum | Indispensable |
Compétence | Important | « méthodes agiles » OU « Scrum » | Important |
Langues | Important | Anglais, niveau courant | Important |
Education | Peu important | Bac+5 | Optionnel |
Assistant(e) comptable junior
Catégorie | Poids de la catégorie | Critère | Importance du critère |
Education | Très important | « BTS comptabilité » OU « DCG », niveau Bac+2 | Indispensable |
Compétences | Important | « Sage » OU « Cegid » | Important |
Expériences | Très important | « assistant comptable » OU « aide-comptable », stage ou alternance accepté | Important |
Compétences | Important | « Excel » | Optionnel |
Chauffeur-livreur
Catégorie | Poids de la catégorie | Critère | Importance du critère |
Questionnaire | Très important | « Êtes-vous titulaire du permis C ? » : Oui | Indispensable |
Expériences | Important | « chauffeur » OU « livreur », 1 an minimum | Important |
Questionnaire | Très important | « Êtes-vous disponible en horaires décalés ? » : Oui | Important |
💡Le questionnaire est utile pour les informations rarement présentes sur un CV : permis, disponibilités, mobilité.
Lire et interpréter le résultat
Le score apparaît sous forme de jauge dans la liste des candidatures du job. Un survol sur le score ouvre le détail : points forts, points d'attention et synthèse de JAI.
Où voir le score ?
- Liste des candidatures : une colonne Scoring affiche la note de chaque candidat. Elle est triable, ce qui permet de faire remonter les profils les plus proches de vos critères.
- Détail du score : au survol sur le score, une fenêtre présente les points forts (en vert) et les points d'attention (en orange), avec la synthèse de JAI.
Que signifient les couleurs ?
Couleur | Score | Lecture |
Vert | 80 à 100 | Le profil valide la plupart de vos critères importants |
Jaune | 50 à 79 | Le profil correspond en partie : regardez les points d'attention |
Gris-bleu | Moins de 50 | Le profil valide peu de critères tels qu'ils sont rédigés |
3. Comment interpréter un score ?
Un score mesure l'écart entre le CV et votre grille, pas la valeur du candidat. Trois réflexes :
Ouvrez le détail avant de conclure. Il montre exactement quel critère a été trouvé, sur quelle expérience ou formation.
Comparez les candidats d'un même job. Les scores dépendent de la grille : un 70 sur un job n'est pas comparable à un 70 sur un autre.
Vérifiez les scores bas. Un critère manquant peut venir d'une formulation différente sur le CV (« responsable de projet » au lieu de « chef de projet »), d'une information absente du CV ou d'une date incomplète.
Questions fréquentes
Pourquoi une candidature n'a-t-elle pas de score ?
Trois causes possibles :
Aucun critère n'est configuré sur le job.
La candidature n'a pas de CV, ou le CV n'a pas pu être lu. Le score se calcule automatiquement dès qu'un CV est ajouté ou que le profil du candidat est complété à la main.
Le calcul est en cours : il prend généralement quelques minutes après la réception de la candidature.
Si je modifie mes critères, les scores sont-ils mis à jour ?
Oui. Toutes les candidatures du job sont recalculées automatiquement dès que vous enregistrez une nouvelle configuration. C'est aussi le cas si vous modifiez le questionnaire du job.
Le scoring reconnaît-il les variantes d'écriture ?
En partie. La correspondance ignore les accents, les majuscules et les pluriels, et trouve l'expression même entourée d'autres mots : « chef de projet » trouve « Chef de projets IT senior ». En revanche, les synonymes ne sont pas reconnus automatiquement : « chef de projet » ne trouve pas « responsable de projet ». Ajoutez-les avec un OU.
Le scoring déduit-il une compétence non écrite sur le CV ?
Non. Une compétence est reconnue si elle figure dans le profil du candidat. Le scoring ne juge pas qu'un candidat « a probablement » une compétence qu'il ne mentionne pas.
Comment sont comptées les années d'expérience ?
La durée est calculée à partir des dates des expériences du CV. Deux expériences menées en même temps ne comptent pas double. Si une date est incomplète, la durée est marquée comme indéterminée.
Comment est évalué le niveau de langue ou de diplôme ?
Le candidat doit atteindre ou dépasser le niveau demandé pour valider le critère. En dessous, le critère n'est pas validé : il n'y a pas de points partiels.
Le candidat voit-il son score ?
Le score est visible uniquement par les recruteurs dans JobAffinity.
Bonnes pratiques
Partez de la proposition de JAI, puis retirez les critères superflus.
Limitez-vous à une dizaine de critères : trop de critères secondaires font baisser la note de profils pourtant pertinents.
Ajoutez les synonymes courants avec OU, y compris en anglais.
Posez dans le questionnaire les questions dont la réponse n'est pas sur un CV.